COA: Kawit LGU Gumastos ng P67-M para sa COVID-19 Nang Walang Kumpletong Dokumento

Kawit, Cavite — Ginastos ng munisipalidad ng Kawit ang kabuuang P67,283,219.78 para sa pagbili ng mga kagamitan at serbisyo para sa operasyon laban sa COVID-19 sa ilalim ng emergency procurement nang walang pagsunod sa kinakailangang mga dokumento, ayon sa ulat ng Commission on Audit (COA).

Ang audit report na naglipat ng panahon mula Marso 2020 hanggang Disyembre 2020 ay naglahad ng malubhang kakulangan sa dokumentasyon sa ilalim ng administrasyon ni Mayor Angelo Emilio G. Aguinaldo.

Ayon sa COA, ang mga transaksyon ay isinagawa sa ilalim ng Republic Act No. 11469 ngunit hindi sumunod sa mga kinakailangan na itinakda sa Item Nos. 4.1 at 4.3 ng Government Procurement Policy Board Circular No. 01-2020 na may petsang Abril 6, 2020.

Ang mga suportang dokumento ay “hindi ganap na napunan at kulang sa kinakailangang mga pirma,” na labag sa Sections 4.5 at 4.6 ng Presidential Decree 1445, kaya nagdulot ng pagdududa sa “validity and propriety” ng mga naitala na transaksyon.

Kulang na Mga Dokumento

Ang GPPB Circular ay nagsaad na ang mga procuring entity na mayroon nang updated file ng mga kinakailangang dokumento sa Philippine Government Electronic Procurement System o sa kanilang sariling talaan ay hindi na kailangan ng muling pagsusumite.

Ngunit para sa iba pang kaso, kinakailangan ang mga kopya ng:

• Mayor’s o Business Permit para sa mga proyektong higit sa P500,000
• Income Tax Returns ng nakaraang taong buwis o Business Tax Returns
• Omnibus Sworn Statement na orihinal na kopya

Ang Item No. 4.3 ay tumutukoy din na ang OSS ay dapat isumite anumang oras bago ang pagbibigay ng kontrata at maaaring tanggapin pagkatapos ng award ngunit bago ang pagbabayad.

Dagdag pa rito, ang Sections 4.5 at 4.6 ng Presidential Decree No. 1445 ay nagsasaad na ang “disbursements o disposition ng government funds o property ay dapat palaging may approval ng wastong opisyal” at ang mga claims laban sa government funds ay dapat may “kumpletong dokumentasyon.

Natuklasan din ng Audit Team na maraming kinakailangang dokumento tulad ng Purchase Order, Purchase Request, Price Quotations, Official Receipts/Sales Invoice, Delivery Receipts at Inspection and Acceptance Report ay hindi nakakabit sa mga DV.

Sa ilang mga pagkakataon kung saan naroroon ang mga dokumentong ito, ang mga pirma ng awtorisadong tauhan at impormasyon tulad ng petsa, dami at halaga ay nawawala.

Ang kumpletong detalye ng mga deficiencies na natuklasan sa mga transaksyon ay makikita sa Appendix 9, ayon sa COA report. Ang mga kakulangang ito ay “nagdulot ng pagdududa sa validity at propriety ng mga disbursements.”

Hanggang sa kasalukuyan, hindi pa nagbibigay ng pahayag ang tanggapan ni Mayor Aguinaldo kaugnay ng nasabing audit findings.